O Zoho Office Suite é o abrangente grupo de ferramentas de escritório online da Zoho Corporation. Este conjunto inclui aplicativos de produtividade e colaboração online, que podem ser acessados via navegador da Web. Os aplicativos Zoho são baseados na tecnologia de computação em nuvem, na qual os serviços são hospedados em servidores e redes remotas.
O Zoho usa uma interface de programação de aplicativos aberta, para seus produtos Writer, Sheet, Show, Creator, Meeting e Planner. Ele também possui plugins no Microsoft Word e Excel, um plugin do OpenOffice.org e um plugin para o Firefox .
A Zoho foi lançada em 2005 como uma empresa privada com escritórios nos EUA, na Índia, em Cingapura e no Japão, e foi desenvolvida para atender usuários de computadores em todo o mundo.
Quais as opções de Zoho Office Suite?
O Zoho Sites é um construtor de sites online, com funções de arrastar e soltar. Ele fornece hospedagem na web, armazenamento ilimitado, largura de banda e páginas da web. Os recursos também incluem uma variedade de modelos de sites e sites para celular.
O Zoho CRM é um aplicativo de gerenciamento de relacionamento com clientes, com recursos como aquisição, estoque e algumas funções contábeis do ERP. No entanto, a versão gratuita é limitada a 10 usuários.
Em outubro de 2009, Zoho integrou alguns de seus aplicativos ao pacote online do Google Apps. Isso permitiu que os usuários entrassem em ambas as suítes com um único login.
O Zoho Docs é um conjunto de ferramentas perfeitamente funcional para rivalizar com rivais mais populares. Mas é improvável que o Microsoft Office seja deslocado no mundo corporativo. Isso significa que ele precisa ser capaz de trabalhar com os formatos do Office se você tiver clientes, ou fornecedores que compartilharão arquivos com você.
Isso geralmente não é um problema, mas nem todos os recursos do Word, Excel e PowerPoint são suportados.
No entanto, algumas empresas ainda podem querer uma única cópia do MS Office para ajudar a gerenciar esse processo. Por outro lado, para a maioria dos usuários de pequenas empresas, o Zoho Docs pode ser uma boa alternativa ao G-Suite e ao Office 365. E também uma boa alternativa econômica ao Microsoft Office Suite.
Prós de Zoho Office Suite
- Alternativa econômica para o Microsoft Office Suite básico.
- Tem processador de texto Writer, planilha Sheets e software de apresentação Show incluídos. Isso equivale ao Word, Excel e PowerPoint, respectivamente
- Escritor excelente para criar conteúdo HTML para páginas web.
- Sincroniza arquivos com desktop.
- Integração com o Google Drive e Dropbox.
- Forte segurança.
- Boa integração com outros produtos Zoho – como era de se esperar.
Contras de Zoho Office Suite
- Sheets não tem o poder e capacidade de análise Excel, mas é perfeitamente funcional para a maioria dos casos de uso de pequenas empresas.
- Se você precisar compartilhar arquivos com usuários externos, geralmente terá que converter para formatos mais populares.
Essas opções de exportação estão disponíveis, mas uma etapa extra e outra versão do arquivo para gerenciar.
