Veja alguns dos gigantes em cloud Apps para empresas. Uma coisa é certa, os aplicativos e os provedores de serviços na nuvem estão no seu auge e ainda tem muito mais para crescer.
À medida em que mais usuários se voltam para a nuvem, para processamento de texto, planilha e software de apresentação, a empresa pode querer procurar ferramentas de colaboração em nuvem de negócios. Cada conjunto de aplicativos de nuvem de negócios oferece algo diferente. Por isso cabe aos profissionais de TI decidirem qual serviço é adequado para a organização deles. E da mesma forma, quanto isso vai custar.
Esses aplicativos de produtividade em nuvem podem ser atraentes para TI, pois requerem menos manutenção do que o software interno. O fato de que esses serviços de aplicativos de nuvem de negócios são hospedados externamente. Também significa, que as organizações podem se beneficiar de uma maior disponibilidade.
A seguir falaremos sobre alguns destes Cloud Apps para empresas
Não citaremos nem a grande parte, mas o obvio, os que estão naturalmente conquistando o espaço da nuvem.
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- Onedrive
- Office 365
- Google Apps
- Google Drive
- Dropbox
- Zoho
Microsoft OneDrive
Nosso primeiro exemplo de Cloud Apps para empresas. Talvez o mais famoso, o OneDrive é a opção de armazenamento da Microsoft. Para as pessoas que usam o Windows 8 e Windows 10, por padrão, o OneDrive já vem incorporado nestes sistemas operacionais. Ele aparece no explorador de arquivos, ao lado de todos os arquivos no disco rígido do computador.
No entanto, qualquer pessoa pode usá-lo na Web, baixando uma aplicação de desktop para Mac e versões anteriores do Windows. Ou então, as aplicações OneDrive Android, iOS, Windows Phone e Xbox.
Basta ter uma conta na Microsoft, para poder armazenar qualquer tipo de arquivo no serviço OneDrive. Isso inclui: fotos, vídeos, documentos e outros arquivos. E além disso, acessá-los a partir de qualquer um dos seus computadores desktop, ou dispositivos móveis com Windows. O serviço organiza seus arquivos por tipo, para você poder encontrar facilmente seus arquivos em pastas organizadas, quando precisar.
Usando também no Windows phone com Cloud Apps
Os aplicativos Android, iOS e Windows Phone possuem carregamentos automáticos de fotos. O que significa que, quando você tira uma foto com seu Smartphone, ele é salvo automaticamente em sua conta.
A maior força do OneDrive é que ele funciona de perto com os aplicativos do Microsoft Office, como: Excel, Word e PowerPoint. Então, quando você inicia uma dessas aplicações, verá uma lista de documentos recentes salvos no OneDrive.
Se você tem uma assinatura do Office 365 e abre um documento salvo no OneDrive, você pode compartilhar em tempo real, com outras pessoas. Você poderá até mesmo ver as mudanças que eles fazem quando você está online com eles.
Os grandes destaques do OneDrive
- Funciona perfeitamente com dispositivos do Windows. Porque ele foi incorporado ao sistema operacional Windows das versões mais recentes.
- É muito fácil abrir e editar os arquivos do Office 365, do OneDrive e sincronizar com seu computador pessoal.
- Criando uma conta para o OneDrive você recebe uma conta da Microsoft, lhe dá acesso ao Outlook. E também ao Xbox Live e a outros serviços da Microsoft.
O Microsoft Office 365
O conjunto do Microsoft Office é o padrão empresarial, de fato, para aplicativos de produtividade no local. Agora, o Microsoft Office também está disponível como um conjunto de aplicativos de nuvem de negócios, sob o nome do Microsoft Office 365. Este fornece versões online do Outlook, Excel, Word, PowerPoint e OneNote. Tudo em conjunto, com uma plataforma de bate-papo, correio de voz, videoconferência e SharePoint.
O Office 365 também facilita a criação de calendários e compartilhamento destes recursos com outras pessoas. Amigos e colegas de trabalho, ou de escola, podem editar e colaborar simultaneamente em tempo real.
Você pode até criar contas de e-mail corporativas e personalizadas para criar reconhecimento de marca. E consequentemente, para promover sua empresa, com campanhas de marketing personalizáveis, que são fáceis de configurar e gerenciar. Além de pesquisas de mercado e outras atividades bem produtivas.
O Office 365 também funciona como um excelente centro de comunicação. Ele ajuda você a se conectar com clientes e colegas via e-mails, mensagens instantâneas, redes sociais e até videoconferência. Se você explorar ainda mais o Office 365, descobrirá muitos outros benefícios.
Google Cloud Apps for Business
Outro gigante das nuvem e de toda a internet, o Google Apps for Business é uma versão do aplicativo de nuvem de negócios dos serviços de produtividade online. Recursos são disponibilizados gratuitamente pelo Google, como: o Gmail e o Google Docs.
O Google Apps integra-se bem com dispositivos móveis, como tablets Android e iPad da Apple. Além disso, oferece opções avançadas para TI para gerenciar usuários em grandes organizações. Uma delas é a integração automatizada com o Lightweight Directory Access Protocol. Este, facilita a importação de usuários do serviço de diretório corporativo para o Google Apps.
Google Drive
O Google combina um conjunto completo de ferramentas de escritório com armazenamento em nuvem no Drive. Você obtém um pouco de tudo com este serviço, incluindo um processador de texto, um aplicativo de planilha e um construtor de apresentações, além de 15 GB de espaço de armazenamento gratuito. Com tudo isso, você pode criar arquivos e documentos muito facilmente e tudo online. Pode ainda interagir com seu público-alvo, criando pesquisas de mercado com as ferramentas disponíveis na plataforma.
Se você já possui uma Conta do Google, você já pode acessar o Google Drive. Você só tem que ir para drive.google.com e habilitar o serviço. Você ganha 15 GB de armazenamento para qualquer coisa que você carregue no Drive, incluindo fotos, vídeos, documentos, arquivos e muito mais. No entanto, você deve compartilhar esse 15 GB com sua conta do Gmail, fotos que você carrega no Google+ e quaisquer documentos, que você criou no Google Drive.
Como acessar o Google Drive
Enquanto você pode acessar qualquer um dos seus arquivos no site do Google Drive, você também pode baixar o aplicativo de desktop Drive para Mac e PC, para gerenciar seus arquivos do seu computador. Você pode organizar todos os seus arquivos no aplicativo da área de trabalho. Naturalmente, eles serão sincronizados com a nuvem para que você possa chegar a eles em qualquer lugar.
O Drive é incorporado no sistema operacional baseado na Web do Google Chromium. Portanto, se você tiver um Chromebook, o Google Drive é a sua melhor opção de armazenamento em nuvem. Como outros serviços de armazenamento em nuvem, o Google Drive possui aplicativos para iOS e Android para visualizar e gerenciar seus arquivos em seu telefone.
O Google Drive tem o benefício de um conjunto de Office interno, onde você pode editar documentos, planilhas e apresentações. Mesmo que você tenha criado o documento em outro programa. O serviço também é uma grande coleção de extras. Suporta aplicativos de terceiros que podem enviar faxes, ou assinar documentos.
Alguns Destaques de Google Drive
- O Google Drive não necessita de muita configuração se você já possui uma conta do Google.
- É fácil salvar os anexos do seu e-mail Gmail, diretamente no Drive (Cloud Apps) com apenas alguns cliques.
- O aplicativo pode fazer backup de suas fotos por conta própria, sem a necessidade do aplicativo separado do Google Photos.
Dropbox
Dropbox é um dos favoritos no mundo do armazenamento em nuvem porque é confiável, fácil de usar e uma brisa para configurar. Seus arquivos vivem na nuvem e você pode acessá-los a qualquer momento do site da Dropbox, aplicativos de desktop para Mac, Windows e Linux: Ubuntu, Debian, Fedora ou compilar o seu, ou ainda o iOS, Android, BlackBerry e Kindle Fire Aplicativos.
Você pode armazenar qualquer tipo de arquivo no Dropbox, fazendo o upload para o site ou adicionando-o com as aplicações da área de trabalho. Esses aplicativos vivem em seu sistema de arquivos para que você possa mover facilmente arquivos do seu computador para a nuvem e vice-versa. Faça isso, arrastando e soltando-os na sua pasta Dropbox.
O Dropbox recebe muitos elogios pelo seu design limpo e com razão, também. O seu design é muito básico e não oferece muitas opções para visualizar e organizar seus arquivos. E do mesmo modo, seus aplicativos móveis e aplicativos desktop, com muita facilidade de navegação.
Limite de armazenamento Dropbox Cloud Apps
Não há limite de tamanho nos arquivos para serem carregados no Dropbox, a partir do desktop, ou com aplicativos móveis. Mas arquivos maiores podem levar várias horas para carregar, dependendo da velocidade de conexão de sua internet. O serviço sincroniza automaticamente e rapidamente seus arquivos em todos os seus dispositivos, para que você possa acessar tudo, em todos os lugares, assim como os outros provedores na nuvem.
O pouco espaço de armazenamento oferecido na inscrição, não é atraente, são apenas 2GB, a menor quantidade que você recebe quando se inscreve. Se você participar de outras inscrições dentro da plataforma, este espaço pode ser aumentado gradativamente, dependendo se sua participação, até chegar a um limite.
Alguns destaques de Dropbox
- Dropbox funciona muito bem e igualmente em PCs e Macs, Android e iOS.
- A simplicidade e a elegância do design tona muito fácil para qualquer um dominar.
- A aplicação de desktop tem uma combinação perfeita, com o sistema de arquivos do seu computador.
Zoho
O Zoho é outro tipo de Cloud Apps para empresas. O Zoho é diferente de outros provedores de produtividade na nuvem porque oferece ferramentas de gerenciamento de relacionamento com clientes e ferramentas de planejamento de recursos empresariais, além de aplicativos de e-mail e Office, chamados Writer e Planner Sheet. As ofertas de colaboração em nuvem comercial da Zoho também incluem o Zoho Creator, com o qual a TI pode criar seus próprios aplicativos e Zoho Invoice.
Conclusão
A maioria dessas empresas oferece uma quantidade fixa de espaço de armazenamento gratuitamente, e tem planos anuais para pessoas que precisam de mais espaço. O valor é diferente para cada tipo de serviço, por isso, lembre-se de ler os termos antes de se inscrever para qualquer um deles.
Quando você contrata, o armazenamento de Cloud Apps é seu, para colocar todos os arquivos que deseja, para que você possa chegar a eles a partir de qualquer dispositivo conectado à Internet em qualquer lugar do mundo. Você pode fazer isso acessando site da empresa fornecedora, ou através de um programa em seu Smartphone, ou computador.
O que todos têm em comum é a segurança de tudo que você armazena. A compatibilidade com quase todos os tipos arquivos e as opções de escalar sua nuvem, para atingir a suas necessidades. Escolha o fornecedor deste tipo de serviço, que mais encaixa no seu perfil e comece a desfrutar do mundo da tecnologia na nuvem. Cloud Apps para empresas ainda tem muito mais!
